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Neue digitale Fortbildungen.

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Vortrag "Innovationen im Bauwesen: Segmentbrücke Max Bögl"
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12.09.2019 - Bayreuth
Eintritt frei!

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HOAI-Urteil: EuGH kippt Mindest- und Höchstsätze
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Wichtige Konsequenzen des Urteils

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Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter Zentrale Dienste / interne Verwaltung (m/w/d)

Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. ä. - unbefristet in Voll- oder Teilzeit

18.07.2019 - München

Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter Zentrale Dienste / interne Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams unserer Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. ä. als Mitarbeiter Zentrale Dienste / interne Verwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unser Kammerteam und externen Partner tragen Sie wesentlich zur serviceorientierten Erfüllung unserer Dienstleistungs- und Verwaltungsaufgaben und deren Weiterentwicklung bei.

Die Bayerische Ingenieurekammer­Bau, Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertritt die Interessen der am Bauwesen tätigen Ingenieure im Freistaat Bayern in Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Öffentlichkeit. Als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für unsere über 7000 und stetig wachsende Zahl an Mitgliedern. Wir bieten ein umfassendes Informations­ und Serviceangebot und tragen mit unserer Ingenieurakademie Bayern aktiv und umfassend zur Fort­ und Weiterbildung bei.

Zur Verstärkung des Teams unserer Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. ä. als Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste / interne Verwaltung
unbefristet in Voll­ oder Teilzeit

als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unser Kammerteam und externen Partnern tragen Sie wesentlich zur serviceorientierten Erfüllung unserer Dienstleistungs­ und Verwaltungsaufgaben und deren Weiterentwicklung bei.

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten

  • Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter ÖPNV­Anbindung Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit vielen Möglichkeiten für eigenverantwortliches Arbeiten Klare und strukturierte Heranführung an Ihre neuen Aufgaben
  • Viele Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung mit Aufstiegsoptionen Modernes Verständnis von öffentlicher Verwaltung mit hohem Digitalisierungsgrad
  • Gleitende Arbeitszeit bei flexibler Arbeitszeitgestaltung

Unser motiviertes, aufgeschlossenes und leistungsfähiges Team freut sich auf Sie!

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für unsere zentrale Verwaltung mit Einkauf und Bestellwesen, Lagerhaltung, Bestandskontrolle und Archivierung
  • Sie sind Ansprechpartner für die Betreuung und Beauftragung unserer Dienstleister und die Auftragsabwicklung
  • Sie übernehmen ausgewählte Aufgaben in der Personalsachbearbeitung wie die Pflege der Zeitkonten und Reisebuchungen
  • Sie bearbeiten Daten und werten diese in unserem hochmodernem ECM­System aus Sie kümmern sich um unsere Vertragsverwaltung, z. B. bei der Fristenkontrolle
  • In enger Zusammenarbeit mit unserem IT­Referat und unseren Fachabteilungen arbeiten Sie bei der stetigen Optimierung von Verwaltungsprozessen und der Entwicklung digitaler Lösungsansätze mit
  • Vertretungsweise unterstützen Sie auch beim Empfang unserer Besucher und an unserer Telefonzentrale
  • Sie überwachen den internen Arbeitsschutz und koordinieren Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit unserer Datenschutzbeauftragten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann (m/w/d)
  • Organisationstalent mit Freude am Finden neuer Lösungen Kommunikationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
  • Teamplayer mit einem offenen Ohr für die Kollegen und einem Blick „über den Tellerrand hinaus“
  • Systematische, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office­Kenntnisse

Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil der BayIka-Bau

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit leistungsgerechter Vergütung, guten Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und mit vielen Möglichkeiten für eigenverantwortliches kreatives Arbeiten.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 31.08.2019 bevorzugt per E­-Mail an die

Bayerische Ingenieurekammer-Bau
z. H. der Hauptgeschäftsführerin
Frau Dr. Ulrike Raczek
Schloßschmidstraße 3
80639 München
E-Mail: bewerbung@bayika.de 
www.bayika.de

Stellenausschreibung zum Download

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