Ingenieurakademie Bayern

12.03.2026     09:00 - 14:00 Uhr     Online     W2614         

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Für viele ist das klassische Outlook fester Bestandteil des Büroalltags. Doch nur wenige wissen: Microsoft ersetzt die bisherige Version schrittweise durch das neue Outlook – künftig der Standard für alle Nutzer.

Das neue Outlook überzeugt nicht nur durch ein modernes Design, sondern ist deutlich stärker in die Microsoft 365-Plattform integriert.  Es arbeitet nahtlos mit Tools wie Teams, SharePoint und OneNote zusammen und bietet zusätzliche Funktionen – darunter die Unterstützung durch Künstliche Intelligenz.

In diesem Workshop erhalten Sie Einblick in dessen Funktionen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit dem neuen Outlook Ihren Posteingang professionell verwalten, Termine und Aufgaben effizient organisieren und die Zusammenarbeit im Team verbessern

Inhalte

• Kurzer Überblick Microsoft 365
• Einführung in das neue Outlook
• E-Mail-Management: Regeln, Filter & Priorisierung
• Termin- & Aufgabenverwaltung
• Effektives Kontakt- & Kalender-management
• Ressourcenbuchung (Räume, Ausrüstung)
• Integration von Loop & Bookings
• Zusammenspiel zwischen Outlook & Teams
• Suchfunktionen & Personalisierung von Outlook
• KI in Outlook
• Integration von Add-Ins & Erweiterungen

Seminarziel

• Die Teilnehmenden bekommen einen umfassenden Überblick über die Anwendungsmöglichkeiten des neuen Outlooks und wie man sich und andere durch die Nutzung einfacher Funktionen besser organisieren kann.

Voraussetzungen 

• Keine

Zielgruppe

• Führungskräfte, Projektleiter & Bürokräfte sowie alle Mitarbeitenden, die ihre Arbeit mit dem neuem Outlook effizienter gestalten möchten

Hinweis

• Für die Teilnahme sind keine Microsoft 365-Lizenzen sowie Vorkenntnisse erforderlich.

Zur Vertiefung einzelner Themenschwerpunkte, sowie für die praktische Umsetzung der vorgestellten Lösungsansätze können zusätzliche Praxisseminare gebucht werden.  

• Effizientes Planen & Bauen mi Microsoft 365 | Projektmanagement leicht gemacht, 28.04. + 08.05.2025
• Mit Microsoft Teams Bauprojekte Managen | Vernetzte Zusammenarbeit & Kommunikation im Team, 22.05. + 03.06.2025
• Projekte mit Whiteboards Visualisieren & Managen | Whiteboards von MS 365 & Miro werden näher vorgestellt, 09.07.2025
• Innovatives Projektmanagement mit SharePoint | Echtzeit-Bearbeitung & Verwaltung von Dokumenten in der Cloud, 10.07. + 22.07.2025

Referent

• Ing. Robert Plomberger
  Kompetenzzentrum Future Digital

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